CVReal, Training People, Formações

#Dica da assistente: Organize melhor a sua rotina para ter um dia a dia mais produtivo!

Olá, eu sou a Paula, assistente virtual da CVReal Training People, estou aqui para falar sobre algo que eu gosto muito: Organização!

Uma rotina organizada permite otimizar o seu tempo, realizar as tarefas com maior agilidade, ter dias produtivos e ainda lhe sobrar mais tempo para fazer coisas que gosta, para seu lazer, leitura, momentos com a família, brincar com o seu animal de estimação…

Antes de mais preciso dizer que  fazer um planeamento diário não exclui a necessidade de fazê-los semanais, mensais e anuais. Isso porque, quando foca em planear apenas um dia, um atrás do outro, sem fazer um planeamento de períodos maiores, acaba por gastar o seu tempo a fazer apenas as tarefas urgentes. E, é aí que pode surgir aquela sensação de que está a viver apenas para “apagar incêndios”, podendo gerar stress, ansiedade e sentimento de que não está a sair do lugar.

Seguem as dicas

  1. Teste o melhor horário para fazer o planeamento diário, há quem prefira planear à noite o dia seguinte, há quem prefira pela manhã. Faça o teste e verifique o que funciona melhor para si;
  2. Defina quais vão ser as prioridades do dia: Começe com aquilo que não pode ficar para amanhã: entrega de relatório, compromissos agendados previamente…
  3. Aponte tudo que precisa fazer e seja realista em relação ao tempo: Não adianta querer fazer tudo no mesmo dia, considere o tempo da sua deslocação, pausa para almoço…
  4. Aprenda a lidar com imprevistos. Querendo ou não eles acontecem!
  5. Defina momentos de lazer e descanso: São eles que irão repor as suas energias!

Ninguém consegue ter tudo 100% planeado, cronometrado e a funcionar perfeitamente,o planeamento serve para ajudar a ter um guia no dia a dia e não para engessar a sua vida.

Por Paula Roxo

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