Muitas vezes só ouvir a palavra Balancete assusta muitos empresários.
Quando o Banco precisa de analisar uma renovação de alguma linha de crédito de uma empresa, o documento que solicita é o Balancete. Nessa altura os serviços de contabilidade enviam o referido Balancete que é diretamente reencaminhado para a entidade financiadora.
Esta atitude é no mínimo irresponsável. Acabamos de dar toda a informação, e detalhada, da nossa empresa a um terceiro externo, e sem saber o que estamos a enviar.
A informação que esse documento transmite é de tal forma específica que, quando analisada por alguém que entende de contabilidade, pode ficar a saber tudo sobre a empresa.
Quem são os nossos clientes e fornecedores e qual o envolvimento/movimento que temos com cada um. Quanto deve a empresa ao sócio ou se pelo contrário o sócio tem valores a devolver à empresa.
Se a empresa deve ao Estado e qual o tipo de impostos ou taxas que estão em dívida. Mas além disso e não menos importante qual a performance da empresa. A empresa num certo período tem lucro ou prejuízo? E como se decompõe esse resultado?
Sim, mas ao olhar para um Balancete, se não percebermos a linguagem contabilística, não saberemos identificar toda essa informação, pois se por um lado quando vemos a primeira conta de um Balancete e que pode ser o Caixa (conta 11) é fácil entender que é o valor que aparece em numerário na empresa, por outro lado posso ter 3 contas com o nome do sócio gerente-Contas que começam por 23, 25, 27 e até mais. Umas com saldo devedor e outras com saldos credores.
Mas o que é isso de saldos devedores e credores?
Tudo irá depender do número das contas antes de mais. Deixo aqui algumas regras básicas:
Das contas começam (classes) por 1, 2, 3, 4 se o saldo é devedor ou é positivo isso quer dizer que tenho algo a meu favor. Se por outro lado o saldo é credor nessas classes, ou negativo significa que devo a alguém ou o meu património é negativo.
Olhando para o caso de um saldo bancário (Conta 12) se aparecer credor é porque está a conta a descoberto. Se eu olhar para o meu extrato bancário acontece exatamente o oposto. O saldo da conta é credor quando tenho dinheiro no banco. Não se guiem por isso com pelo tipo de saldo que aparece nos extratos dos bancos.
Mas temos contas que vão da classe 1 à classe 8. É sem dúvida estranho quando vejo que as minhas vendas (Conta 71) são negativas, e as devoluções dos meus clientes (Notas de crédito) são positivas. Instintivamente diria que era o contrário.
Pois tudo terá que ser explicado; mas entendendo a linguagem contabilística o Balancete é algo que, permitam-me a analogia, deixa de ser chinês. Acreditem que não é nenhum bicho de sete cabeças e sabendo ler um Balancete passam a ter autonomia na leitura de uma ferramenta tão primordial para a Gestão da sua empresa.
Se assistir a um Curso de Análise de Balancetes ficará garantidamente a olhar de forma diferente para esse documento cheio de números e contas.
Com um curso mesmo que nível 1 vai conseguir identificar:
· Números de contas e seu significado
· Saldos das contas
· Quais os custos que a empresa (tipo e valor)
e tanta mais informação que até aqui tinha que pedir ao departamento de contabilidade.
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